Après avoir choisi votre voyage, il est temps de partager votre enthousiasme. L’une des meilleures façons d’attirer des participants est de tenir des réunions de recrutement. Vous devrez d’abord faire connaître votre projet.
 

Les outils fournis par EF

Une page d’inscription au voyage : Suscitez l’intérêt quant au voyage et recueillez les coordonnées des voyageurs potentiels par le biais de votre propre site Web. Cet outil vous permet de rassembler les renseignements essentiels à un seul endroit, dont le prix du voyage, les dates de départ et d’arrivée et l'itinéraire du voyage. Les élèves et les parents pourront ajouter leur nom à la liste de voyageurs potentiels et même s’inscrire au voyage. 

Votre site Web agrémente grandement la réunion de recrutement. Après votre première réunion à l’intention des parents, partagez le lien vers le site Web du voyage (efvoyages.ca/<numérodevoyage>) par courriel, ou par le biais du site Web de l’école, du site Web de votre groupe, de votre blogue, de Facebook, de Twitter ou du programme Evite. Vous pouvez aussi mentionner le lien sur les feuillets que vous distribuerez ou sur les affiches publicitaires qui paraîtront dans votre classe, dans votre école ou à différents endroits dans votre communauté. 

Vos outils en ligne : En vous connectant à efvoyages.ca, vous pourrez consulter et gérer la liste des voyageurs potentiels. Vous pourrez partager la page d’inscription au voyage ou communiquer avec les voyageurs potentiels en un seul clic.

Des affiches : Nous vous ferons parvenir des affiches inspirantes afin de susciter l’intérêt envers le voyage. Ces dernières vous permettront aussi d’annoncer les dates de réunion. Demandez à votre conseiller en voyages de vous envoyer une affiche représentant votre destination. 

D’autres façons de faire passer le mot

Recherchez l’aide d’autres enseignants ou d’élèves
Demandez à vos collègues de vous donner un coup de pouce avec le recrutement et la planification. Si un enseignant (ou deux) s’avère particulièrement compétent, il pourrait faire un excellent chaperon. 

Vous pouvez aussi demander à des élèves responsables et sociables de devenir des ambassadeurs du voyage étudiant. Ces derniers peuvent transmettre leur enthousiasme à leurs pairs.

Invitez les voyageurs et leurs parents
Essayez d’attirer le plus d'élèves et de parents possible à votre réunion de recrutement. Voici quelques stratégies:

• Envoyez un courriel à tous les voyageurs potentiels;

• Parlez de la réunion aux élèves qui pourraient être intéressés par le voyage;

• Présentez le voyage à votre classe, ainsi qu’à d’autres classes et groupes dans votre communauté;

• Distribuez des feuillets et des copies de l’itinéraire que les élèves pourront amener à la maison;

• Envoyez un courriel ou une lettre aux parents afin de les inviter à assister à la réunion

Maintenir votre élan

Continuez à susciter un intérêt réel après la première réunion à l’aide du site Web de votre voyage, de réunions de suivi, d’affiches, d’annonces et du soutien de vos collègues et élèves. Utilisez votre compte pour rester en contact avec les voyageurs potentiels.

Nous vous recommandons de prévoir des réunions régulières pendant le processus de planification du voyage. Augmentez le nombre d’inscriptions en invitant d’autres voyageurs potentiels en plus des élèves déjà inscrits à la réunion. Vous pouvez aussi entretenir l’enthousiasme de vos élèves en prévoyant des repas partagés qui introduiront les voyageurs à la nourriture typique des pays qui seront visités, ou en organisant une soirée cinéma lors de laquelle sera présenté un film tourné dans l’une des villes prévues à l’itinéraire.